Q1:PDFの表をコピーしても1つのセルにすべて入ってしまう最速の解決法は?
A1:最も手軽で確実なのは、Excelの「データ」タブから「データの取得」>「ファイルから」>「PDF から」を選択してPower Queryで読み込む方法です。どうしてもコピー&ペーストで行いたい場合は、一度Wordに貼り付けてから表を選択し、それをExcelに貼り付けるとセルが分割される場合がありますが、Power Queryの方が圧倒的に正確です。
Q2:貼り付けたPDFのアイコンをダブルクリックしても「ファイルを開けません」とエラーが出ます。
A2:貼り付け時に「リンク」にチェックを入れた状態でファイルを移動・共有したことが原因です。挿入元のPDFファイルが元の保存場所から移動したか、受信者のPC内に存在しないため参照エラーが起きています。「オブジェクトの挿入」時に「リンク」のチェックを外して挿入し直すことで解決します。
Q3:複数ページのPDFを1ページずつではなく一括で展開して表示させる裏技はありますか?
A3:Excelの標準オブジェクト挿入機能は先頭1ページのみの表示に限定されます。全ページを視覚的に並べるには、Adobe Acrobatや専用ツールでPDFを全ページ連番画像(PNG/SVG)として書き出し、Excelの「挿入」>「画像」から一括で取り込んで整列させるのが最も効率的です。
Q4:Mac版のExcelでもWindows版と同じようにPDFから表データを取り込めますか?
A4:Mac版ExcelはバージョンによってPower QueryのPDFコネクタが制限されている場合があります。最新のMicrosoft 365サブスクリプションであれば順次対応が進んでいますが、非対応のバージョンをご利用の場合は、Adobe Acrobatの書き出し機能を使うか、Web版Excelを活用してデータ取得を行うのが確実です。