頭語と結語の位置を正しく定めた後に待ち受けるのが、差出人と受取人の署名・名入れの位置決めである。結語である「謹白」を書いた次の行には、日付を配置する。さらに改行し、次の行の下部に差出人の会社名や氏名を記載するのが伝統的な様式だ。
そして最後に、受取人の氏名または企業名を配置するが、ここでの位置は原則として「上寄せ（トップ）」、かつ字体も差出人よりわずかに大きく、あるいは同等以上の威厳をもって記載する。受取人を差出人より下に配置するようなミスは、相手を軽視していると受け取られかねないため、厳重な注意が必要とされる。
