親や友人に証人を頼む際、ただ書類を郵送して「書いて返して」と頼むのはマナー違反だ。人生の重要な節目に立ち会ってもらう存在だからこそ、礼儀を尽くした対応が求められる。
一般的に、証人を引き受けてくれた相手には小さなお礼(ギフトや謝礼)を渡すのがスマートとされる。お礼の相場としては、1,000円〜3,000円程度の菓子折りや、相手が気を遣わずに受け取れるデジタルギフト(Amazonギフトカードやカフェチケットなど)が人気だ。
遠方の友人に郵送で依頼する場合は、返信用封筒(切手貼付済み)を同封した上で、感謝を伝える手紙やメッセージカードを一枚添えるだけで印象は劇的に変わる。記入の手間をかけさせることへの配慮を忘れないようにしたい。