郵便局の窓口やATMコーナーに備え付けられている振込取扱票（払込取扱票）を白紙から手書きする場合、または相手から送られてきた用紙に追記する場合、機械処理がスムーズに行われるよう正確なフォーマットに沿って記入する必要があります。
振込取扱票は中央のミシン目を境に、左側が「払込取扱票（郵便局・相手側控え）」、右側が「振替払込請求書兼受領証（自分の控え）」に分かれています。機械読み取りを行うため、黒または青のボールペンを使用し、枠内に丁寧な文字で記入してください。
各エリアの具体的な記入ポイントは以下の通りです。
- 口座記号・口座番号（上部枠）：左側の枠に「記号（5桁以内）」、右側の枠に「番号（8桁以内）」を記入します。番号が8桁未満の場合は「右詰めで記入」し、左側の余ったマスは空欄のままにしておきます。ハイフンなどは記入しません。
- 金額欄（中央上部）：振込金額を右詰めで記入します。金額欄の各枠には桁数のガイドがあるため、百万円・十万円・一万円・千円・百円・十円・一円の位置を間違えないよう慎重に数字を入れます。空いた左側の枠に「￥」や「0」を書く必要はありません。
- 加入者名（受取人名）：振込先の企業名、団体名、または個人名を正確に記入します。
- 通信欄・ご依頼人欄（中央〜下部）：通信欄には、相手方から指定された「会員番号」「注文番号」「請求書番号」「受講番号」などを漏れなく記入します。指定がない場合でも、送金の目的（例：〇〇会費）を明記しておくと受取人側の確認が迅速になります。
- ご依頼人（払込人）の住所・氏名・電話番号：あなた自身の郵便番号、住所、氏名（フリガナ）、日中に連絡が取れる電話番号を記入します。右側の受領証控えにも同様に住所・氏名・金額を忘れずに転写してください。
