実務現場の環境や変換したいデータの規模に応じて、WordからExcelへ表を崩さず変換する方法には明確な最適解が存在します。ここでは再現性が極めて高い4つのアプローチをステップ順に整理します。
手法1：HTML形式保存による一括変換（最も手軽で崩れにくい裏ワザ）
Wordの文書内に大規模な表が1つ以上含まれている場合、最も手軽でありながら罫線やセル結合の再現性が高いのが「HTML形式経由」の変換です。
1. 変換したいWordファイルを開き、「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選択します。
2. ファイルの種類から「Webページ (.htm, *.html)」を選択して保存します。
3. Excelを起動し、「ファイル」＞「開く」から先ほど保存したHTMLファイルを指定して開きます。
4. 画面上にWordのレイアウトを保ったまま表が展開されるため、確認後に「名前を付けて保存」で通常のExcelブック（.xlsx）として保存し直します。
手法2：PDF経由のデータ取得機能（結合セルや複数ページ表の決定版）
2026年から2026年にかけて実務のデファクトスタンダードとなったのが、PDF経由でのWord Excel変換手順です。Excelに標準搭載されている「Power Query」エンジンを利用します。
1. Word文書を「ファイル」＞「エクスポート」から「PDF形式」で保存します。
2. Excelを新規作成し、上部リボンの「データ」タブを選択します。
3. 「データの取得」＞「ファイルから」＞「PDFから」をクリックし、作成したPDFを選択します。
4. ナビゲーター画面が表示され、PDF内の表が「Table001」「Table002」のように自動識別されます。
5. 目的のテーブルを選択して「読み込み」をクリックすれば、改行ズレや結合崩れが自動補正された状態でシートに展開されます。
手法3：テキストファイル形式区切り位置変換（プレーンデータ抽出に最適）
罫線や装飾を排除し、純粋な数値や文字列データのみを抽出したい場合は、テキストファイル形式区切り位置変換が威力を発揮します。Wordの表を選択し、「レイアウト」タブの「表の解除」から「タブ区切り」を指定してテキスト化した後、Excelの区切り位置指定ウィザードで読み込むことで、余計な書式ゴミを一切持ち込まずに移行できます。
手法4：Officeファイル形式互換性と変換設定を活かした特殊貼り付け
小規模な単一表であれば、Word側で表全体をコピーした後、Excel側で右クリックメニューの「形式を選択して貼り付け」を開き、「HTML」形式を選択して実行します。通常のペースト（テキスト扱い）と異なり、Officeファイル形式互換性と変換設定が適用されるため、セル内の文字配置が保持されやすくなります。
