多くの現場で繰り返されているミスが「全角スペースや半角スペースを打ち込んで文字の頭を揃えようとする行為」です。画面上では揃っているように見えても、フォントサイズを変更したり別のパソコンで開いたりした際に確実にレイアウトが崩壊します。
Wordで文字列を揃える際にスペースでズレる理由は、現代の標準フォント（游明朝、游ゴシック、メイリオなど）の多くが「プロポーショナルフォント（文字ごとに横幅が異なるフォント）」として設計されている点にあります。「1」と「W」、「し」と「あ」では文字が占有する幅が異なるため、固定幅のスペースを何個挿入しても数学的に縦のラインが一致することはありません。
さらに、Wordには「両端揃え」という段落全体の配置機能が標準適用されており、行ごとの文字数に応じて空白の幅が自動的に微調整されます。この挙動がスペースの幅を不規則に変形させ、見た目のズレを一層悪化させます。整然としたレイアウトを作成するには、スペースに頼るのをやめ、文字の頭を揃える手順として「タブ機能」または「表（グリッド）」を正しく選択することが不可欠です。
