文章を通じて相手企業とやり取りするシチュエーションでは、例外なく「貴社」を使用します。履歴書や職務経歴書、エントリーシート（ES）はもちろん、日頃の業務連絡メールにおいても履歴書とメールの書き言葉マナーの遵守が求められます。
特に採用選考における志望動機・エントリーシートでの注意点として、熱意を伝えようとするあまり「御社を志望した理由は……」と口語表現をそのまま書き込んでしまうミスが目立ちます。採用担当者は文章の構成力だけでなく、形式的なビジネス文書作成スキルの有無もシビアにチェックしています。提出前には必ずテキスト検索などで「御社」の誤記がないかセルフチェックを実施しましょう。
また、ビジネスメールの正しい敬語表現としては、以下のような定型フレーズが基本形となります。
- 冒頭の挨拶：「貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
- 用件の提示：「貴社のご要望に沿えるよう、詳細な企画案を作成いたしました。」
- 結びの挨拶：「今後とも貴社のご期待に添えるよう尽力いたしますので、よろしくお願い申し上げます。」
なお、SlackやTeams、Chatworkといったビジネスチャットツールでのやり取りは、メールよりも即時性が高いものの、文字によるやり取りである以上は「貴社」を用いるのが基本です。ただし、相手との関係性が非常に親密なプロジェクトチーム内などでは、文脈に応じて柔軟なトーンが許容されるケースもあります。
