御社と貴社の最も根本的な違いは、「口頭で声に出して伝えるか（話し言葉）」か、「文字として書き記すか（書き言葉）」かという伝達媒体の違いにあります。相手の企業を高める尊敬語である点に違いはありませんが、両者が厳格に区別される背景には日本語特有の音声構造と歴史的背景が深く関係しています。
「貴社（きしゃ）」という言葉を口頭で発音した場合、日本語には「記者」「汽車」「帰社」「貴社」など極めて多くの同音異義語が存在します。例えば、対面面接や電話口で「きしゃのお考えは？」と話しかけると、聞き手の脳内では一瞬「帰社？」「記者？」といった変換ノイズが発生し、対話のテンポが乱れる原因になります。そのため、音声での聞き取りやすさを重視し、話し言葉では明確に相手を指す「御社（おんしゃ）」が定着しました。
一方で、手紙や公文書、履歴書、電子メールなどの文章媒体では、同音異義語による誤認のリスクがありません。漢語としての格式が高く、相手に対する敬意を格調高く表現できる「貴社」を用いるのが正式な作法とされてきた経緯があります。
