現場のビジネスパーソンや論文執筆者から頻繁に寄せられるのが、「見出しを作ったはずなのに目次に現れない」「目次のページ番号と実際のページが食い違う」という悲痛な声です。インターネット上の質問掲示板でも定番となっているこれらのトラブルには、明確な技術的要因が存在します。
「目次が反映されない理由」の正体を見破る
まず目次が反映されない理由として最も多いのが、「標準」スタイルのフォントサイズを大きくし、太字にしただけで満足してしまうケースです。見た目は見出しに見えても、Word内部のメタデータとしては通常の本文段落と同一に分類されるため、目次エンジンが検知できません。解決するには、該当段落に「見出し1〜3」を明示的に割り当て直す必要があります。
もう一つの盲点は、目次フィールドが更新されていない点です。本文に見出しを追加した後は、「参考資料」タブの「目次の更新」をクリックするか、目次全体を選択してF9キー（Mac版はOption + Command + Shift + Uキー、または右クリックメニュー）を実行しなければ反映されません。
「ページ番号のズレ解消」とセクション設計の急所
次に頻発するページ番号のズレ解消には、Word特有のページ管理構造への理解が欠かせません。よくあるのが「表紙を1ページ目と数えない設定にしたら、第1章が2ページ目から始まってしまい、目次の表記と本文が1ページ狂う」という現象です。
このトラブルを根本解決する鍵はセクション区切りとページ番号の切り離しにあります。表紙や目次ページの直後に「レイアウト」タブの「区切り」から「セクション区切り（次のページから開始）」を挿入します。そして本文のヘッダー・フッター編集画面に入り、「前と同じヘッダー/フッター」の連動を解除した上で、「ページ番号の書式設定」から「開始番号：1」に再設定します。この段階を踏むことで、目次と本文のページカウントが完全に一致し、印刷時のズレを根絶できます。
